Automatisation IA pour PME en Suisse romande
Votre entreprise
avance.Même quand vous
êtes occupé.
Les e-mails, les relances, les factures. HelvKit prend en charge les tâches répétitives dans vos outils. Vous gardez du temps pour vos clients.
« Disponible la semaine prochaine ? »
Bonjour,
voici les éléments pour votre devis.
- Montant
- 1’240.00 CHF
- Pièce
- Facture.pdf ✓
- Dossier
- Fournisseurs ✓
« Comment traiter
cette demande ? »
« Jeudi, c’est possible ? »
✓« Merci pour votre réactivité ! »
Merci pour votre confiance. Au plaisir de vous revoir !
On commence par une tâche qui vous prend du temps.
Comment se passe le premier projetLes services HelvKit
Moins de tâches à gérer.
Plus d’entreprise à diriger.
Assistant téléphonique IA
Il répond. Il réserve. Il prépare le dossier.
E-mails et suivi clients
Les réponses avancent. Les relances suivent.
Agent IA sur mesure
Votre savoir. Vos règles. Votre assistant.
Factures et dépenses
Collectées, classées, prêtes à contrôler.
Google & réseaux sociaux
Une présence régulière, à votre image.
Automatisation de vos outils
L’information circule, sans ressaisie.
Votre temps a mieux à faire
Quelques minutes ici.
Des heures pour vous.
Un scénario de départ pour une petite équipe. Ajustez les quatre valeurs à votre activité.
Comptez les personnes qui effectuent cette tâche, sans compter deux fois une demande partagée. Vos estimations incluent le temps de contrôle. Base : 5 jours par semaine, 52 semaines par an et 12 mois. Valeur du temps libéré, hors coût du service ; ce montant n’est pas une économie nette garantie.
Ce temps peut redevenir le vôtre.
3 h 45par semaine pour votre équipe
3 personnes × 15 demandes × 5 min = 3 h 45
12’675CHF
de temps récupéré par an
À l’échelle de votre quotidien CHF
- Par jour
- 49 45 min
- Par semaine
- 244 3 h 45
- Par mois
- 1’056 16 h 15
Votre premier projet avec HelvKit
Vous voyez ce qui sera fait.
Avant de démarrer.
Vous nous montrez une tâche. Ensemble, nous définissons ce que l’assistant prend en charge, les outils concernés et les moments où votre équipe intervient.
- 01
On regarde comment vous travaillez.
Vos e-mails, vos documents, vos habitudes.
- 02
Vous voyez un exemple concret.
La demande reçue, le travail effectué, le résultat.
- 03
Vous décidez avec les éléments en main.
Ce qui est inclus, les coûts et la suite du projet.
EXEMPLE DE CADRAGE01 / SUIVI CLIENT
Un devis signé.
Un dossier à jour.
- La tâche
- Classer le devis reçu et actualiser le dossier client.
- Vos outils
- Votre messagerie et votre dossier client.
- Le résultat
- La pièce au bon endroit. Le suivi prêt.
- Votre équipe
- Elle vérifie si une information manque.
La confiance se construit
L’IA prend le relais.
Vous gardez la main.
Votre relation client, vos données et vos décisions méritent un cadre clair. Ce cadre fait partie du travail, dès le départ.
Parlons de vos besoinsQue peut faire mon assistant ?
Les tâches, les informations accessibles et les validations sont définies avec vous. Un message sensible ou une exception revient à une personne désignée.
Dois-je changer mes outils ?
Nous partons de vos logiciels actuels. Les connexions possibles sont vérifiées avant la mise en place. Si un outil ne permet pas une action, vous le savez avant de vous engager.
Où passent mes données ?
Les services utilisés, leurs lieux de traitement et les accès nécessaires sont précisés pour votre projet.
Et si une situation sort du cadre ?
Une reprise humaine est prévue. Votre équipe reçoit le contexte et ce qui demande son attention. L’assistant ne doit pas improviser une décision à votre place.
Faisons le premier pas
Qu’aimeriez-vous
ne plus faire demain ?
Racontez-nous ce qui vous prend du temps. Nous verrons ensemble ce que l’IA peut réellement prendre en charge.
Parlons de votre projet